Uitnodiging Algemene Ledenvergadering/Groepsraad 6 november 2009

Beste (jeugd)leden en ouders/verzorgers,

De Wilhelminagroep nodigt jullie van harte uit voor de allereerste Algemene Ledenvergadering/Groepsraad, die vrijdagavond 6 november 2009 gehouden zal worden op het groepsgebouw Het Baken (Verlengde Hoogravenseweg 19 te Utrecht). De koffie staat om 19.45u klaar, de vergadering begint om 20.15u.

We kunnen ons voorstellen dat u niet begrijpt waarom u voor deze vergadering wordt 

uitgenodigd en geven daarom graag enige toelichting. (NB Het is de eerste keer!)

Sinds 2 juni 2009 bestaat de Vereniging Wilhelminagroep Zeeverkenners. Voor deze datum bestond er (sinds 1937) een groep, die geen rechtspersoon was, en een stichting, die over het geld, gebouwen en materialen ging. Formele leden- of ouder-inspraak bestond niet.

Met de oprichting van een officiële vereniging wordt de groep een democratisch (er) geheel, waarbij álle leden invloed kunnen uitoefenen via de Algemene Ledenvergadering.

Door Scouting Nederland is bepaald dat leden tot en met 16 jaar vertegenwoordigd worden door hun ouder/verzorger.

Meer achtergrondinformatie over de vorming, doel, taken en opzet van de vereniging (en de samenwerking met de stichting) geven wij graag op deze Algemene Ledenvergadering, waarbij alle leden vanaf 17 jaar en alle ouder- vertegenwoordigers van de leden tot en met 16 jaar welkom zijn. De agenda voor de vergadering versturen wij u nog toe.

Niet alleen nodigen wij alle leden (of hun vertegenwoordiger) graag uit voor de Algemene Ledenvergadering om hen te informeren en te woord te staan, maar daarnaast hebben de leden in de vereniging ook feitelijk inspraak via de Groepsraad.

De Groepsraad bestaat uit alle stafleden, groepsbestuursleden en per speltak één afgevaardigde. Voor de speltakken Dolfijnen, Orca’s en Zeeverkenners moet dit dus (gezien de leeftijd) een ouder-vertegenwoordiger zijn, die namens de speltak van hun kind(eren) zitting nemen in de groepsraad en feitelijk kan meebeslissen over de Wilhelminagroep.

Voor de speltakken Dolfijnen, Orca’s en Zeeverkenners zoeken wij daarom een vertegenwoordiger. U kunt zich als kandidaat-vertegenwoordiger opgeven via het groepsbestuur, zie ons contactformulier.

De ouder-vertegenwoordigers van alle leden van een speltak kiezen vervolgens zelf wie de vertegenwoordiger namens de speltak wordt.